一、客戶名稱
浙江正方控股集團有限公司
二、客戶簡介
浙江正方控股集團有限公司(簡稱正方集團)以交通建設(shè)施工為主業(yè),是國內(nèi)高等級瀝青道路施工領(lǐng)先企業(yè),具有公路工程施工總承包特級資質(zhì),是浙江省交通工程施工龍頭企業(yè)、全國交通百強企業(yè)。
“綠水青山就是金山銀山”,正方集團把握“綠色交通”的時代需求和發(fā)展趨勢,于 2015 年建成全國首座全封閉環(huán)保型瀝青拌合站,一舉成為瀝青拌合站環(huán)保轉(zhuǎn)型的先行者。正方陸續(xù)在浙江、蘇北、河南等地投資建站 10 余座,逐步形成“立足浙江、布局全國”的戰(zhàn)略版圖。
三、項目建設(shè)背景、痛點與規(guī)劃思路
建立完整的項目成本管控體系
成本歸集的準(zhǔn)確性、及時性不高;成本控制力不足,很多突破成本的業(yè)務(wù)都是事后才反應(yīng)出來。通過系統(tǒng)構(gòu)建實施建立成本管理架構(gòu),清晰界定實體工程成本、項目運行費用以及單獨核定費用的費用構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn),明確各個成本要素核定范圍;制定成本管理架構(gòu)與財務(wù)科目對應(yīng)關(guān)系,做到成本會計與財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,并通過系統(tǒng)自動核定成本,確保項目成本準(zhǔn)確及時歸集;通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目成本線上預(yù)警控制,將預(yù)算控制點前移至采購計劃提報,實現(xiàn)項目成本事前、事中、事后控制。
建立完善的工程進度計量體系
系統(tǒng)實施前工程形象進度、工程量完成進度、分包工程量確認、產(chǎn)值統(tǒng)計以及項目成本沒有統(tǒng)一,系統(tǒng)實施后建立項目進度計量架構(gòu),以工程量清單為依據(jù)建立工程量標(biāo)準(zhǔn)。
搭建全面的項目查詢分析平臺
系統(tǒng)實施前,沒有形成集團內(nèi)全面的項目管理查詢分析平臺,不能及時準(zhǔn)確反映在建項目信息,不能有效支持決策。系統(tǒng)實施后,通過系統(tǒng),提供及時準(zhǔn)確的工程進度、預(yù)算管控、項目成本、項目文檔等主題的統(tǒng)計分析報表,為項目經(jīng)理做好項目進度及成本管控提供支撐,通過系統(tǒng)歸集各類型項目基本信息、成本構(gòu)成、價格信息、變更類型等信息,為企業(yè)內(nèi)部定額滾動修編提供借鑒。
項目生產(chǎn)過程與財務(wù)管理相關(guān)管理模塊緊密集成
項目生產(chǎn)過程與財務(wù)模塊集成,通過在項目管理信息化系統(tǒng)中進行物資收貨、發(fā)貨、分包過程結(jié)算等,系統(tǒng)自動產(chǎn)生物料憑證、應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算憑證,通過財務(wù)模塊進行記錄,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,避免了賬實不符的情況。
拌合中心業(yè)務(wù)四大關(guān)鍵要素實現(xiàn)
需要在系統(tǒng)上實現(xiàn)拌合中心的業(yè)務(wù),四大要素的實現(xiàn):要素1:歷史消耗指標(biāo);要素2:施工/設(shè)計配合比;要素3:收入和成本;要素4:統(tǒng)計分析維度。
四、建設(shè)歷程
第一步:雙方成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組,落實責(zé)任部門、責(zé)任人員;
第二步:經(jīng)過3個月的調(diào)研溝通,規(guī)劃出“3個核心業(yè)務(wù)流程”和“9個專項方案”藍圖方案;
第三步:根據(jù)藍圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
第四步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標(biāo)體系,啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統(tǒng)驗收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
五、建設(shè)成果
1、“五化”融合
圍繞著“事前預(yù)測、始終控制、事后分析”的系統(tǒng)設(shè)計初衷,實現(xiàn)了管理內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、過程控制流程化、成本管理精細化、決策分析數(shù)字化、重復(fù)勞動自動化。
2、“全過程”精益化管控
以成本管控為主線,以合同為載體,以項目wbs+成本科目的維度,以”形象進度反應(yīng)工程量,工程量確定分包量和產(chǎn)值,分包量決定分包成本、產(chǎn)值決定責(zé)任成本”為原則,實現(xiàn)項目全過程精細管控;實現(xiàn)項目成本管控過程中目標(biāo)利潤、管理利潤、虛抵風(fēng)險、應(yīng)付風(fēng)險、資金風(fēng)險、虛開風(fēng)險、應(yīng)收風(fēng)險、未計量風(fēng)險、費用偏差風(fēng)險的管控。
3、業(yè)財融合
實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化平穩(wěn)運行。將集團綜合項目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理深度集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)管理一體化,提高數(shù)據(jù)共享性,解決信息孤島問題,控制客商資金往來,使流程趨于規(guī)范化,促使各類信息高度集成與共享。
4、拌合中心四大指標(biāo)實現(xiàn):
1)歷史消耗指標(biāo)
明確以歷史消耗指標(biāo)作為前期合同簽訂評審依據(jù);通過歷史消耗指標(biāo)與實際成本對比分析,判定拌合中心生產(chǎn)水平;
2)施工/設(shè)計配合比
施工反算配合比測算出理論施工消耗量;設(shè)計反算配合比測算出甲供瀝青砼理論消耗量;通過反算配合比測算出的理論值與實際消耗值對比分析。
3)收入和成本
合同收入:銷售收入、加工收入和施工收入;生產(chǎn)成本:混合料成本、施工成本和待攤銷費用。
4)統(tǒng)計分析維度
合同評審盈虧分析:歷史消耗指標(biāo)VS合同簽訂金額;生產(chǎn)成本合理性分析:歷史消耗指標(biāo)VS生產(chǎn)成本;管理水平:歷史消耗指標(biāo)VS實際成本;施工水平:結(jié)算收入VS實際銷售出庫(瀝青砼);生產(chǎn)水平:材料理論出庫VS材料實際出庫;成本虛增/虛減分析:材料理論出庫VS甲供領(lǐng)料。
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