一、客戶名稱

北京京航安機(jī)場(chǎng)工程有限公司

二、客戶簡(jiǎn)介

北京京航安機(jī)場(chǎng)工程有限公司成立于2002年，注冊(cè)資本2億元，是始終深耕于民航機(jī)場(chǎng)建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)化工程公司。2017年加入遠(yuǎn)東股份，是A股上市公司全資子公司。公司持有機(jī)場(chǎng)目視助航工程專業(yè)承包壹級(jí)、民航空管工程及機(jī)場(chǎng)弱電系統(tǒng)工程專業(yè)承包壹級(jí)、機(jī)場(chǎng)場(chǎng)道工程專業(yè)承包壹級(jí)等13項(xiàng)工程資質(zhì)，是民航工程領(lǐng)域的“全壹級(jí)資質(zhì)”企業(yè)。公司通過(guò)了質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證，通過(guò)了信息技術(shù)服務(wù)管理體系、信息安全管理體系認(rèn)證，通過(guò)北京市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。

三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與目標(biāo)

建設(shè)背景：企業(yè)內(nèi)控，新起點(diǎn)，新征程，新目標(biāo)，新要求

業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不一致，有的業(yè)務(wù)采用線上傳遞，有的采用線下運(yùn)作方式，靈活性高但導(dǎo)致隨意性大，缺乏統(tǒng)一流程體系管控。

建設(shè)目標(biāo)：提升效率、風(fēng)險(xiǎn)管控

1、業(yè)財(cái)一體化：合同結(jié)算、合同收付款、物資庫(kù)存管理的“業(yè)財(cái)一體化”，自動(dòng)生成憑證，可追溯業(yè)務(wù)管理過(guò)程，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，提高公司效益。

2、及時(shí)性與準(zhǔn)確性：工程現(xiàn)場(chǎng)管理力爭(zhēng)做到日清月結(jié)，并保證數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。

3、協(xié)同效率：提升京航安與智慧能源、京航安部門間、京航安與項(xiàng)目部間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率。

4、集中管理：提高京航安對(duì)子公司與各項(xiàng)目部之間的管控能力。

5、內(nèi)控管理: 提高企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)控制能力，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。

四、建設(shè)歷程

第一階段（2020-2021）：

項(xiàng)目信息管理：投標(biāo)管理、項(xiàng)目注冊(cè)

合同管理：合同審批、用款計(jì)劃，工程進(jìn)度結(jié)算和工程決算，竣工驗(yàn)收等。

物資管理：供應(yīng)商管理、 采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同及采購(gòu)訂單執(zhí)行、采購(gòu)接收與退貨、庫(kù)存發(fā)料與退回、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用及APP移動(dòng)事務(wù)處理等。

財(cái)務(wù)管理：收入與支出核算、成本管理、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、發(fā)票稅務(wù)管理等，以及子模塊業(yè)務(wù)憑證與EBS 的財(cái)務(wù)模塊的對(duì)接。

第二階段（2021-2022）：

人員管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量監(jiān)控（包括安全）、項(xiàng)目績(jī)效管理、文檔管理、項(xiàng)目成本分析。

基于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“業(yè)財(cái)一體化”的主要內(nèi)容是合同結(jié)算、合同收付款、物資庫(kù)存管理的“業(yè)財(cái)一體化”，主要是達(dá)到合同管理系統(tǒng)、物資庫(kù)存管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中單據(jù)和數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，以達(dá)到業(yè)務(wù)結(jié)算和資金支付數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)憑證經(jīng)審核后生成財(cái)務(wù)賬簿。即通過(guò)財(cái)務(wù)憑證可以在線追溯業(yè)務(wù)管理過(guò)程，最終達(dá)到資金支付過(guò)程規(guī)范與透明，杜絕資金漏洞，加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控，促進(jìn)資金集中管理的落地。

五、建設(shè)成果總結(jié)

1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

通過(guò)本次信息化的實(shí)施，建立了配套信息化管理的規(guī)章制度，以及梳理并優(yōu)化了全新的公司管理流程，編制了對(duì)應(yīng)的SOP手冊(cè)，形成了標(biāo)準(zhǔn)的流程制度，杜絕了各種不規(guī)范的審批，通過(guò)軟件的手軟避免了不符合公司制度的業(yè)務(wù)發(fā)生。統(tǒng)一了各系統(tǒng)物資庫(kù)、供應(yīng)商庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)等各類型主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，為企業(yè)各數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)范口徑。

2、提示企業(yè)管理效率

通過(guò)信息系統(tǒng)，部門之間、員工之前的溝通更加容易、迅速，系統(tǒng)的信息共享能力，無(wú)紙化辦公，線上的快速審批，提高工作和協(xié)作效率。促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提升企業(yè)管理效率。

3、提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

以成本管理為主導(dǎo)，貫穿項(xiàng)目施工管理的整個(gè)過(guò)程，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，結(jié)合先進(jìn)的管理理念，將項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)、管理等資源整合歸集，自動(dòng)量化分析盈虧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過(guò)程同步，及時(shí)為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，確保項(xiàng)目利潤(rùn)，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力，再加上業(yè)財(cái)一體的應(yīng)用，使業(yè)務(wù)人員綜合風(fēng)險(xiǎn)管控能力有了更高的提升，將財(cái)務(wù)部分風(fēng)險(xiǎn)前置到業(yè)務(wù)管控中來(lái)，使項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)提升了檔次。

4、為企業(yè)決策提供依

實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，自動(dòng)生成的各類分析報(bào)表，提高企業(yè)的決策能力和戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性，降低決策中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)，更加容易的管理項(xiàng)目。