客戶名稱與簡介

中國西電集團是國內最具規模、成套能力最強的中壓、高壓、超高壓、特高壓交直流輸配電設備和其他電工產品的研發制造、實驗檢測和服務基地。是首批國家級知識產權示范企業，先后多年位居中國電氣百強企業之首。

項目建設背景、痛點、目標

中國西電（中國西電、西電集團）以“數字西電三年行動”建設為契機，引入國際先進的項目管理理念和行業最佳實踐，建設中國西電工程項目管理系統，全面提升項目管理水平。順應公司的戰略發展，支撐組織管控和變革，并運用信息化手段將先進的項目管理流程固化下來，用制度確保流程的規范運行，逐步建立科學、全面的信息化業務支撐體系。

簡要建設歷程

西電PMS系統項目2024年3月正式簽約啟動，經過上下一致努力，2024年5月31日PMS系統在企業正式上線運行，覆蓋投標立項、項目策劃、進度管理、成本控制、項目資金、采購供應鏈、質量安全等模塊。截至2024年8月，試點單位西電新能源完成79個工程項目的系統錄入工作，其中包括16個預投標或正在投標的項目、63個已簽約項目（含在建項目41個，基本完工及歷史項目22個）。2024年9月完成西電電力系統、西電智慧能源的推廣上線，目前應用情況良好。

建設成果總結

西電PMS系統覆蓋投標立項、項目策劃、進度管理、成本控制、項目資金、采購供應鏈、質量安全等核心模塊。系統旨在通過從項目招標到竣工全過程全要素的管理，集成數字化應用，支撐企業管理發展決策和企業經營決策，經過數據提煉和經驗數據的沉淀對企業體系、標準、規范、制度進行持續改進，來反向服務于項目管理，幫助公司應對項目管理中的復雜性與多變性。

圖1：西電PMS系統架構

PMS系統圍繞項目管理的四條主線：進度主線、成本主線、資源主線、資金主線進行整體規劃。管理橫向到邊、縱向到底，打通項目管理三層級：公司層級、子企業層級、項目部層級。

市場開發為源頭，基于企業客戶庫，對有效商機進行跟蹤，獲取投標機會，參與項目投標。通過PMS系統使市場營銷部門、工程管理部門、采購部門、合規法務部門、財務部門等充分參與投標階段的評審，識別及有效控制投標項目風險。跟蹤投標過程中的保證金、保函的及時收回。測算投標成本、中標利潤率，與項目實施業務緊密銜接。積累投標報價、標書模板，并進行企業投標分析。

圖2：投標管理流程導航

進度管理為主線，以項目進度計劃驅動，進行項目實施業務開展及完成進度反饋。進度計劃關聯項目WBS維度，與項目收入、成本預算、實際成本等進行管理維度統一，實現進度驅動的成本贏得值分析、產值偏差等分析。

成本預算作控制，按ERP項目的特點，項目成本預算分為三個階段分別是：投標成本預算、目標成本預算、施工圖預算。其中目標成本為項目成本預算管控基準，實現以預算控采購、采購定合同、合同控結算、結算掛應付、資金計劃控支付，實現成本的過程可控。對成本的分析基于投標成本預算、目標成本預算、施工圖預算實現“三算三比”，即：投標成本預算與目標成本預算對比項目目標利潤與投標利潤提升率；目標成本預算與施工圖預算準確性分析；目標成本與實際成本發生偏差分析。

資源供應全過程，資源以采購為源頭，進行采購計劃編制，以驅動進行采購需求發起，通過與SRM系統集成完成采購需求推送及定標結果獲取，依據定標結果進行合同簽訂。采購業務支持協議價格庫簽約、集中采購、授權采購等多種采購方式。設備材料采購在合約下，向供商進行訂單下達，并跟蹤生產、運輸、收貨、安裝全過程管理。實現項目相關資源全過程管理。

圖3：項目采購管理流程導航

資金收支控平衡，以項目為維度建立內部資金賬戶，對項目的合同收入、資金支出進行收支平衡管理，對墊資項目進行內部借還款、借款計息管理，使項目資金使用成本管理規范化。資金支付業務進行資金計劃預算、支出合同應付、資金賬戶余額三重控制，避免項目資金無控制支付和超付等風險。

國際業務多模式，針對企業承攬的國際業務，PMS系統進行了模式方案定義，支持國際語言環境及經濟業務多幣種。

圖4：項目資金賬戶報表

業務財務相融合，PMS系統規劃項目管理業務功能的同時，也規劃了與CEE集團統建財務管控系統的集成方案。實現PMS業務數據推送財務核算的業財融合。

圖5：跨系統集成邊界